Повышение квалификации

Повышение квалификации по архивному делу

Очные курсы

Реставрация архивных документов. Семинар-практикум (Группа не более 10 человек)
36 академических часов
февраль 2023
октябрь 2023
Реставрация архивных документов

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы и проведены практические занятия:

  • Обеспечение сохранности документов, как система мероприятий.
  • Документы на бумажных носителях. Состав материалов документа.
  • Характеристика бумаги: тряпичная ручного и машинного производства; из древесины. Долговечность документов на бумажных носителях. Виды и причины повреждений документов.
  • Средства записи информации.
  • Биоцидная обработка дел как способ обеспечение сохранности документов.
  • Ознакомление с межгосударственными стандартами ГОСТ 7.48-2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования.
  • Материалы для фазовой консервации.
  • Планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям. Действия в аварийной ситуации.
  • Технология основных реставрационных процессов и операции. Проведение необходимых предреставрационных исследований.
  • Механизированная реставрация. Изготовление бумажной массы с подбором цвета. Восстановление целостности документа методом ручного долива. Выполнение целостности.
  • Бумаги и клеи для реставрации. Реставрация документов ручным способом с помощью реставрационной бумаги на столе с подсветом.
  • Брошюровка и переплет архивных документов (шитье блока, изготовление конторского переплёта).
  • Составление реставрационного паспорта.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

30 000 руб.
Разработка перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения
28 академических часов
07.02.2023 - 10.02.2023
23.05.2023 - 26.05.2023
Разработка перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения 

В программе будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Перечни документов со сроками хранения как целостная система, Видовой состав документов и определение сроков их хранения: нормативно-правовые основы и методическое обеспечение. Цели, задачи разработки перечней документов с указанием сроков хранения.
  • История складывания и современное состояние системы перечней документов с указанием сроков хранения.
  • Структура (схема построения и звенности) перечня. Этапы разработки перечня, виды работ на каждом этапе.
  • Общие положения. Вспомогательный аппарат к перечню.
  • Отражение специфики документации, образующей в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, при наполнении типовых и отраслевых разделов перечня статьями. Установление сроков хранения документов.
  • Включение в перечни научно-технической документации (НТД).
  • Включение в перечни БД информационных систем, электронных документов и данных.
  • Использование технологии БД при разработке перечней. Перспективы трансформации системы перечней с учетом международного опыта.
  • Трудозатраты на разработку перечня. Организация разработки перечня.

Занятия проводят квалифицированные специалисты ВНИИДАД, разработчики «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и «Инструкции по его применению».

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28 000 руб.
Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование
16 академических часов
январь 2023
март 2023
май 2023
август 2023
октябрь 2023
декабрь 2023
Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование

В программе будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативное и методическое обеспечение создания и использования электронного фонда пользования.
  • Технология сканирования документов на планетарном сканере.
  • Программная обработка графических образов и их верификация.
  • Работа с программным комплексом АИС ЭЛАР-АРХИВ.
  • Индексирование электронных документов.
  • Учет, документирование создания и использования электронного фонда пользования.
  • Использование электронного фонда пользования в обеспечении сохранности архивных документов, при размещении электронных копий документов в сети Интернет, при подготовке виртуальных выставок и документальных публикаций.

В ходе занятий все слушатели курса приобретут практические навыки работы по оцифровке на современном планетарном сканере и программной обработке электронных образов.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25 000 руб.
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)
40 академических часов
15.05.2023 - 19.05.2023
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.

Анализ последних разработок ВНИИДАД.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

23 500 руб.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения
24 академических часа
14.02.2023 - 16.02.2023
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

Цель курса – изучение передового опыта архивных учреждений по внедрению информационных технологий в деятельность архива. Слушатели приобретут знания и навыки не только по применению прикладного программного обеспечения, но и сравнительного анализа программных продуктов для поиска оптимального решения.

В программе курса рассматриваются:

  1. Нормативно-правовая и методическая база применения информационных технологий в архиве.
  2. Задачи создания и развития информационных технологий в архивах в свете целей национальной программы «Цифровая экономика», федерального проекта «Цифровое государственное управление», ведомственной программы цифровой трансформации Росархива.
  3. Специфика организации внедрения информационных технологий в муниципальном архиве, архиве организации; интегрированные информационные системы. ЕАИС архивной отрасли: структура, нормативная и методическая база.
  4. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования; электронная архивная опись: методика составления и использования.
  5. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений; создание информационной системы удаленного использования справочно-поисковых средств и электронного фонда пользования.
  6. Системы хранения электронных документов в архиве организации, их интеграция с информационными системами архивов.
  7. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях (методические разработки, требования). Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  8. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности и использования архивных документов.
  9. Принципы учёта архивных документов. Общие требования к ведению учёта. Учётные единицы документов на различных носителях. Комплексы документов и виды работ, подлежащие учёту. Основные принципы и требования к ведению учёта архивных документов в автоматизированном режиме. Организация учёта архивных документов с применением информационных систем (ПК «Архивный фонд», ПИК «КАИСА Архив» и др.): учётные единицы, состав формируемых учётных документов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19 000 руб.
Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации
32 академических часа
16.01.2023 - 20.01.2023
13.03.2023 - 17.03.2023
05.06.2023 - 09.06.2023
«Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» 

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155, зарегистр. Минюстом России 12.03.2021 № 62735): характеристика нормативного правового акта. Основные положения.

Иные нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.

Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горнотехнической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. документации).

Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.

Организация хранения НТД на бумажном носителе, организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации; при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.

Организация использования НТД в организации.

Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.

Организация и проведение экспертизы ценности НТД в организациях. Оформление ее результатов. Научно-техническая обработка НТД организации.

Практикум по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.

Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации. Функции, права, обязанности. Понятие об ЭПК, ЦЭПК, их назначении, компетенции.

Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 000 руб.

С применением электронного обучения и дистанционных технологий

Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда Российской Федерации
36 академических часов
в течение года
Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда Российской Федерации

В этом курсе рассматриваются следующие темы:

  1. Правовые основы доступа к архивным документам;
  2. Организация использования Архивного фонда Российской Федерации;
  3. Исполнение запросов пользователей как одна из важнейших форм использования архивных документов.

Курс предназначен для работников государственных и муниципальных архивов, а также для всех желающих приобрести новые знания в области архивного дела. В рамках данного курса проводится анализ действующего законодательства, иных нормативных правовых документов по вопросам доступа к архивным документам и их использования; приводятся рекомендации по практическим аспектам организации доступа к архивным документам, реализации основных форм использования документов (особое внимание при этом уделяется исполнению социально-правовых запросов), созданию справочно-поисковых средств к архивным документам и формированию информационных ресурсов архивов в сети Интернет.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

14 800 руб.
Муниципальный архив и методика работы
48 академических часов
в течение года
Муниципальный архив: организация и методика работы

Цель курса – помощь практикам (начинающим работникам и специалистам с опытом работы) в применении положений нормативных правовых актов, методических рекомендаций в сфере архивного дела, с учетом возможности использования современных архивных технологий в работе архива.

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Правовые основы организации работы муниципального архива.

Новации Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2020 № 58396), методические рекомендации к правилам.

Организация работы по нормированию труда в муниципальных архивах.

Нормативная база экспертизы ценности документов, система перечней. Экспертиза ценности на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Типовой перечень), утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Нормативные документы по вопросам комплектования архивов.

Списки источников комплектования архивов.

Отбор на хранение документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций.

Отбор на хранение документов по личному составу.

Организация учета в муниципальном архиве. Разработанные Росархивом и ВНИИДАД учетные формы. ПК «Архивный фонд» и информационные системы для учета документов в архиве.

Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда РФ. Современные подходы к созданию НСА в муниципальном архиве. Методика составления архивной описи как базового архивного справочника.

Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации.

Использование документов в муниципальном архиве.

Новые информационные технологии в архивном деле.

Проблемы обеспечения сохранности архивных фондов на современном этапе.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 000 руб.
Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме
24 академических часа
в течение года
Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме 

В рамках курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Нормативные требования к электронным документам в архиве.
  2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2015 г.) и методика их применения.
  3. Современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам и архивной документной информации. Конфиденциальность при работе с архивными документами.
  4. Автоматизированные архивные технологии в основных направлениях деятельности архивных учреждений на современном этапе. Проблемы и перспективы внедрения информационных технологий в архивах на современном этапе.
  5. Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
  6. Учетные формы.
  7. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и выделение к уничтожению.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

16 800 руб.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения
40 академических часов
в течение года
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
  2. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.
  3. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
  4. Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.
  5. Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.
  6. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  7. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19 000 руб.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Анализ положений нормативного правового акта
48 академических часов
в течение года
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24. Анализ положений нормативного правового акта

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в применении требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее - Правила). Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов, экспертизе ценности документов, их учету, хранению, созданию справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации, организации использования архивных документов, а также другим основным направлениям работы с архивными документами в государственных и муниципальных архивах на основе Правил.

В программе курса:

Изучение роли Правил в нормативной правовой базе архивного дела, реализации государственной политики Российской Федерации в сфере архивного дела на современном этапе, предпосылок разработки Правил, общей характеристики их новых положений.

Изучение положений Правил, в частности их новелл, и их применения на практике в области:

  • организации хранения документов государственных и муниципальных архивах;
  • обеспечения сохранности документов;
  • учета документов в архивах и методики заполнения основных учетных документов;
  • экспертизы ценности документов, их отбора на хранение, комплектования архивов;
  • создания справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации;
  • применения современных информационных технологий в архивах;
  • организации доступа к архивным документам и архивной документной информации, организации использования документов в государственных и муниципальных архивах;
  • организации работы с секретными документами (базовые принципы);
  • организации возврата архивных документов;
  • осуществления всех направлений работы с аудиовизуальными документами, научно-технической документацией, документами личного происхождения;
  • специфики работы с электронными документами.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 000 руб.
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)
32 академических часа
в течение года
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.

Анализ последних разработок ВНИИДАД.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 000 руб.
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика
16 академических часов
в течение года
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика

В рамках данного курса слушатели познакомятся с нормативными и методическими документами, регулирующими работу любого архива по исполнению запросов пользователей (социально-правовых, тематических и генеалогических), с особенностями исполнения отдельных тематических групп социально-правовых запросов.

Будут проведены занятия по составлению информационных документов архива (информационных писем, архивных справок, архивных выписок).

Слушатели смогут ознакомиться с опытом работы государственного архива по исполнению запросов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

12 000 руб.

Повышение квалификации по документоведению и ДОУ

Очные курсы

Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. Состав документов, их подготовка, оформление и введение в действие. Создание документов в СЭД. Семинар-практикум
16 академических часов
12.04.2023 - 13.04.2023
Документирование управленческой деятельности. Состав документов и требования к оформлению
  1. Нормативно-правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Рассматриваются требования действующих нормативных правовых документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.
  2. Система организационно-распорядительной документации. Виды и разновидности документов. Рассматриваются виды документов, составляющих систему организационно-распорядительной документации, их назначение и порядок применения.
  3. Основные требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Общие требования к созданию документов на бумажных носителях и в электронном виде. Состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий. Подготовка и оформление текстов документов. Виды бланков документов, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков.
  4. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов. Группы реквизитов документа. Состав и оформление реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Разбор типичных ошибок при оформлении обязательных реквизитов документа. Практическая работа по оформлению реквизитов различных видов документов.
  5. Бланки документов. Электронные шаблоны документов. Требования к разработке, внедрению и использованию бланков документов. Принципы создания электронных шаблонов документов; требования, предъявляемые к ним нормативно-правовыми документами. Роль специалистов-документоведов при разработке и внедрении электронных шаблонов документов. Практикум по разработке бланка документа и электронного шаблона документа.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.
Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами.
24 академических часа
14.02.2023 - 16.02.2023
18.04.2023 - 20.04.2023
20.06.2023 - 22.06.2023
05.12.2023 - 07.12.2023
Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании

В программе рассматриваются:

  1. Новые нормативные акты, регламентирующие работу с документами.
  2. Ознакомление с правилами организации документооборота. Новые тенденции в организации работы с документами в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
  3. Учет и систематизация документального фонда организации: номенклатура дел – ее значение, порядок составления и использования.
  4. Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной документации.
  5. Архив организации: основные задачи, функции, права архива; документальный и архивный фонд организации; порядок передачи документов на хранение, в т.ч. по личному составу. Составление описей и актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
  6. Назначение систем электронного документооборота (СЭД). Современные организационно-технологические формы применения СЭД. Взаимодействие СЭД и электронного архива организации.

Курс включает практические занятия:

  1. по составлению номенклатуры дел;
  2. по составлению архивных описей на документы различных сроков хранения, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
  3. основные возможности офисных программ для документооборота.

Слушатели обеспечиваются комплектом нормативно-методической литературы.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

24 000 руб.
Номенклатура дел организации: методика составления и ведения
16 академических часов
02.02.2023 - 03.02.2023
04.10.2023 - 05.10.2023
Номенклатура дел организации: методика составления и ведения

На семинаре рассматриваются следующие вопросы:

  1. Номенклатура дел организации: назначение, составление, использование.
  2. Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации. Документальный и архивный фонды организации.
  3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов организации на хранение и уничтожение. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение. Значение перечней при составлении номенклатуры дел организации.
  4. Работа с номенклатурой дел организации в условиях системы электронного документооборота (СЭД).
  5. Практикум по составлению номенклатуры дел подразделения организации и сводной номенклатуры дел. структурного

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.
Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТ ISO 15489 1-2019 «Информация и документация. Общие требования» и стандартов серии 30300 «Системы управления документами»)
40 академических часов
09.10.2023 - 13.10.2023
Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТ ISO 15489 1-2019 «Информация и документация. Общие требования» и стандартов серии 30300 «Системы управления документами»)

В программе курса рассматриваются:

  1. Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты ISO по управлению документами. Анализ национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 15489- 1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» и ГОСТ Р ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» и методика их внедрения.
  2. Современные требования к службам ДОУ: регламентация деятельности, должностной и численный состав. Состав нормативных документов по регламентации процессов управления документами, порядок их разработки.
  3. Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.
  4. Документирование управленческой деятельности. Видовой состав управленческих документов. Состав реквизитов документов и правила их оформления. Разработка шаблонов электронных документов.
  5. Формирование документального фонда организации: составление и ведение номенклатуры дел, формирование дел.
  6. Организация документооборота: принципы организации документооборота, организация документооборота в условиях применения СЭД.
  7. Процессный подход в управлении документами. Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД.
  8. Информационные системы электронного документооборота: структура, функциональные возможности, принципы организации управления электронными документами.
  9. Международный опыт управления документами. Типовые европейские требования к управлению электронными официальными документами (MoReq 2).
  10. Архив организации в системе управления документами: основные задачи, функции, права архива; порядок передачи документов на хранение. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28 500 руб.
Эффективный документооборот организации
40 академических часов
27.03.2023 - 31.03.2023
20.11.2023 - 24.11.2023
Эффективный документооборот организации
  1. Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
  2. Служба делопроизводства в организации: задачи, функции, права, компетенция, оценка эффективности.
  3. Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, регламентирующих работу с документами в условиях применения систем электронного документооборота.
  4. Современные требования к документированию управленческой деятельности. Система организационно-распорядительной документации. Основные требования к составлению и оформлению документов.
  5. Организация документооборота.
  6. Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами. Архивное хранение электронных документов: основные проблемы, в т.ч. проблема сохранности.
  7. Системы электронного документооборота. Современные разработки в области автоматизированного документирования и документооборота.
  8. Номенклатура дел: ее назначение, порядок составления и использования.
  9. Нормативные документы по вопросам отбора документов на государственное хранение. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»: методика применения.
  10. Нормативная база стандартизации в РФ. Международные стандарты в области управления документацией. Требования стандартов к документу, к управлению документами. Система управления документами, процессы управления документами, мониторинг и аудит управления документами.
  11. Документальный и архивный фонд организации. Архив организации, основные задачи, функции и права архива. Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации, правила подготовки дел для сдачи в архив.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД тел. (495) 334-49-05, e-mail: ocpk@vniidad.ru

28 500 руб.
Современные подходы к разработке инструкции по делопроизводству
16 академических часов
13.09.2023 - 14.09.2023
Современные подходы к разработке инструкции по делопроизводству

Курс направлен на формирование у слушателей представления об актуальной нормативно-правовой базе в сфере делопроизводства и архивного дела, информационных технологий в части работы с электронными документами; общих принципах составления, утверждения и внедрения инструкции по делопроизводству; проектировании процессов документооборота; разработке текста инструкции по делопроизводству; структуре и содержании связанных локальных нормативных актов, необходимых для грамотной организации управления документами в организации в том числе в системах электронного документооборота.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
  • Организация делопроизводства в организации. Структура локальных нормативных актов об управлении документами (положение о Службе делопроизводства, должностные инструкции работников и пр.)
  • Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами и локального нормативного регулирования.
  • Процессный подход к организации документооборота, внедрении и применении СЭД.
  • Составление, утверждение и внедрение инструкции по делопроизводству. Разработка текста инструкции по делопроизводству.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.

С применением электронного обучения и дистанционных технологий

Архив компании «с нуля»
40 академических часов
в течение года
Архив компании «с нуля» 

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации хранения документов организации любого типа. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов на хранение, экспертизе ценности документов, их учету в архиве, а также другим основным направлениям работы с документами в архиве.

В программе курса рассматриваются:

  1. Нормативно-правовая основа деятельности архива организации. Основные нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
  2. Создание архива организации (положение об архиве организации, расчет штатной численности, должностные инструкции работников).
  3. Экспертная комиссия организации: функции, цели, задачи, организация деятельности.
  4. Документальный и архивный фонд организации. Порядок передачи документов из структурных подразделений на хранение в архив, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  5. Номенклатура дел: ее значение для организации хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
  6. Проведение экспертизы ценности документов. Практикум по оформлению результатов экспертизы ценности документов.
  7. Система учетных документов архива организации и методика их заполнения.
  8. Состав научно-справочного аппарата к документам архива организации. Порядок составления и оформления описей дел, документов постоянного срока хранения, описей дел по личному составу в архиве организации.
  9. Порядок использования документов в архиве организации. Выдача дел во временное пользование. Подготовка и оформление архивных справок, копий, выписок. Учет использования документов в архиве организации.
  10. Особенности работы с электронными документами и их архивного хранения.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 500 руб.
Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) отраслевой компании России. Создание и методика работы
34 академических часа
в течение года
Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) отраслевой компании России. Создание и методика работы 

Курс предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, а также специалистов организаций, компаний и учреждений.

В программе курса рассматриваются:

  1. Ответственность за несоблюдение требований законодательства о документировании и обеспечении сохранности документов.
  2. Состав и назначение законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующие организацию работы с архивными документами (управленческой и научно-технической документации) акционерных обществ.
  3. Правовые и организационные основы деятельности архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества: положение об архиве, его задачи и функции, сферы ответственности.
  4. Нормативно-правовое взаимодействие и порядок передачи управленческой, научно-технической и кадровой документации акционерных обществ на постоянное и долговременное хранение в уполномоченные архивные организации Российской Федерации.
  5. Общие требования к созданию документов акционерных обществ на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
  6. Состав и назначение реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков.
  7. Номенклатура дел акционерного общества: роль при отборе управленческой, научно-технической и кадровой документации на постоянное и долговременное хранение. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел акционерного общества.
  8. Разработка систем учета и хранения документов акционерного общества в электронном виде: базы данных, электронные каталоги; размещение электронных документов в локальной сети (на сервере компании), требования к сканированию и верификации документов.
  9. Порядок систематизации документов и формирования дел (управленческой и научно-технической документации) в оперативном делопроизводстве акционерного общества. Назначение штрих-кодирования документов и дел. Порядок и практика заверения документов акционерных обществ для предоставления их в сторонние организации и на запросы физических лиц.
  10. Комплектование архива (управленческой, научно-технической и кадровой документации) акционерного общества: состав работ, создание учетных документов и их систем, назначение поисковых архивных систем.
  11. Формирование страхового фонда и фонда пользования архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества. Выдача документов и дел по запросам; составление архивных справок, выписок и копий архивных документов.
  12. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии акционерного общества.
  13. Экспертиза ценности управленческой и научно-технической документации акционерного общества.
  14. Обеспечение сохранности управленческой, научно-технической и кадровой документации архива акционерного общества: требования к помещениям и оборудованию; режим хранения архивных документов; размещение документов в хранилище.
  15. Требования к процедуре уничтожения документов акционерных обществ: формы и способы уничтожения; контроль процесса; ответственность за соблюдение нормативов по экологии.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

20 000 руб.
Документирование управленческой деятельности. Номенклатура дел организации: правила формирования и оформления
48 академических часов
в течение года
Документирование управленческой деятельности. Номенклатура дел организации: правила формирования и оформления

Нормативно-правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Рассматриваются требования действующих нормативных правовых документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.

Система организационно-распорядительной документации. Виды и разновидности документов.

Основные требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов. Группы реквизитов документа. Состав и оформление реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.

Практическая работа по оформлению реквизитов различных видов документов.

Бланки документов. Электронные шаблоны документов. Требования к разработке, внедрению и использованию бланков документов.

Практикум по разработке бланка документа и электронного шаблона документа.

Номенклатура дел организации: назначение, составление, использование.

Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации. Документальный и архивный фонды организации.

Экспертиза ценности документов. Отбор документов организации на хранение и уничтожение. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение. Значение перечней при составлении номенклатуры дел организации.

Работа с номенклатурой дел организации в условиях системы электронного документооборота (СЭД).

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 500 руб.
Документационное обеспечение мероприятий по противодействию коррупции
72 академических часа
в течение года
Документационное обеспечение мероприятий по противодействию коррупции

Программа повышения квалификации ориентирована на граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы и иных должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками, а также лиц, замещающих (занимающих) должности.

В программе курса рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое обеспечение реализации антикоррупционной политики.
  • Информационно-правовые средства противодействия коррупции в Российской Федерации.
  • Обеспечение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов.
  • Юридическая ответственность за коррупционные правонарушения.
  • Предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (разбор примера заполнения справки БК о доходах).
  • Создание и деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
  • Порядок оформления и рассмотрения уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

5 200 руб.
Last modified: Friday, 27 January 2023, 11:00 AM