Повышение квалификации

Повышение квалификации по архивному делу

Очные курсы

Организация работы архива с документами личного происхождения
16 академических часов
с 17.08.2022 по 18.08.2022
Организация работы архива с документами личного происхождения

Программа обучения ориентирована на специалистов, перед которыми стоит задача систематизации и комплектования документов личного происхождения.

В ходе курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое обеспечение работы с документами личного происхождения.
  • Комплектование архивов документами личного происхождения: организация работы с источниками комплектования, экспертиза ценности документов, порядок передачи.
  • Организация документов по фондам, коллекциям. Первичная систематизация документов личного происхождения.
  • Составление сдаточной описи. Практикум.
  • Учет документов личного происхождения.
  • Научное описание документов личного происхождения. Практикум.
  • Использование документов личного происхождения.

Занятия проводят ведущие научные сотрудники ВНИИДАД, разработчики нормативных документов, методических рекомендаций.

ВНИИДАД осуществляет подготовку в соответствии с профессиональными стандартами. Имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности (выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки № 2676 от 14.11.2017).

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Новинка
Разработка перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения
24 академических часа
с 07.02.2022 по 09.02.2022
с 24.05.2022 по 26.05.2022
Разработка перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения 

В программе будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Перечни документов со сроками хранения как целостная система, Видовой состав документов и определение сроков их хранения: нормативно-правовые основы и методическое обеспечение. Цели, задачи разработки перечней документов с указанием сроков хранения.
  • История складывания и современное состояние системы перечней документов с указанием сроков хранения.
  • Структура (схема построения и звенности) перечня. Этапы разработки перечня, виды работ на каждом этапе.
  • Общие положения. Вспомогательный аппарат к перечню.
  • Отражение специфики документации, образующей в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, при наполнении типовых и отраслевых разделов перечня статьями. Установление сроков хранения документов.
  • Включение в перечни научно-технической документации (НТД).
  • Включение в перечни БД информационных систем, электронных документов и данных.
  • Использование технологии БД при разработке перечней. Перспективы трансформации системы перечней с учетом международного опыта.
  • Трудозатраты на разработку перечня. Организация разработки перечня.

Занятия проводят квалифицированные специалисты ВНИИДАД, разработчики «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и «Инструкции по его применению».

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28000 руб.
Новинка
Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование
16 академических часов
с 24.03.2022 по 25.03.2022
с 19.05.2022 по 20.05.2022
с 22.08.2022 по 23.08.2022 набор завершен
с 25.08.2022 по 26.08.2022 осталось 2 места
с 29.08.2022 по 30.08.2022 набор завершен
Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование

В программе будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативное и методическое обеспечение создания и использования электронного фонда пользования.
  • Технология сканирования документов на планетарном сканере.
  • Программная обработка графических образов и их верификация.
  • Работа с программным комплексом АИС ЭЛАР-АРХИВ.
  • Индексирование электронных документов.
  • Учет, документирование создания и использования электронного фонда пользования.
  • Использование электронного фонда пользования в обеспечении сохранности архивных документов, при размещении электронных копий документов в сети Интернет, при подготовке виртуальных выставок и документальных публикаций.

В ходе занятий все слушатели курса приобретут практические навыки работы по оцифровке на современном планетарном сканере и программной обработке электронных образов.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25000 руб.
Новинка
Реставрация архивных документов. Семинар-практикум (Группа не более 10 человек)
36 академических часов
28.02.2022 - 04.03.2022
24.10.2022 - 28.10.2022
Реставрация архивных документов

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы и проведены практические занятия:

  • Обеспечение сохранности документов, как система мероприятий.
  • Документы на бумажных носителях. Состав материалов документа.
  • Характеристика бумаги: тряпичная ручного и машинного производства; из древесины. Долговечность документов на бумажных носителях. Виды и причины повреждений документов.
  • Средства записи информации.
  • Биоцидная обработка дел как способ обеспечение сохранности документов.
  • Ознакомление с межгосударственными стандартами ГОСТ 7.48-2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования.
  • Материалы для фазовой консервации.
  • Планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям. Действия в аварийной ситуации.
  • Технология основных реставрационных процессов и операции. Проведение необходимых предреставрационных исследований.
  • Механизированная реставрация. Изготовление бумажной массы с подбором цвета. Восстановление целостности документа методом ручного долива. Выполнение целостности.
  • Бумаги и клеи для реставрации. Реставрация документов ручным способом с помощью реставрационной бумаги на столе с подсветом.
  • Брошюровка и переплет архивных документов (шитье блока, изготовление конторского переплёта).
  • Составление реставрационного паспорта.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

30000 руб.
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)
40 академических часов
с 16.05.2022 по 20.05.2022
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.

Анализ последних разработок ВНИИДАД.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

23500 руб.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения
24 академических часа
с 14.02.2022 по 16.02.2022
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

Цель курса – изучение передового опыта архивных учреждений по внедрению информационных технологий в деятельность архива. Слушатели приобретут знания и навыки не только по применению прикладного программного обеспечения, но и сравнительного анализа программных продуктов для поиска оптимального решения.

В программе курса рассматриваются:

  1. Нормативно-правовая и методическая база применения информационных технологий в архиве.
  2. Задачи создания и развития информационных технологий в архивах в свете целей национальной программы «Цифровая экономика», федерального проекта «Цифровое государственное управление», ведомственной программы цифровой трансформации Росархива.
  3. Специфика организации внедрения информационных технологий в муниципальном архиве, архиве организации; интегрированные информационные системы. ЕАИС архивной отрасли: структура, нормативная и методическая база.
  4. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования; электронная архивная опись: методика составления и использования.
  5. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений; создание информационной системы удаленного использования справочно-поисковых средств и электронного фонда пользования.
  6. Системы хранения электронных документов в архиве организации, их интеграция с информационными системами архивов.
  7. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях (методические разработки, требования). Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  8. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности и использования архивных документов.
  9. Принципы учёта архивных документов. Общие требования к ведению учёта. Учётные единицы документов на различных носителях. Комплексы документов и виды работ, подлежащие учёту. Основные принципы и требования к ведению учёта архивных документов в автоматизированном режиме. Организация учёта архивных документов с применением информационных систем (ПК «Архивный фонд», ПИК «КАИСА Архив» и др.): учётные единицы, состав формируемых учётных документов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19000 руб.
Программный комплекс «Архивный фонд» и перспективы его развития. Семинар-практикум. (Группа не более 15 человек)
16 академических часов
с 21.03.2022 по 22.03.2022
Программный комплекс «Архивный фонд» и перспективы его развития (24 учебных часа)

Цель курса – помощь практикам (начинающим работникам и специалистам с опытом работы) в организации учёта архивных документов и создании справочно-поисковых средств с применением типового программного обеспечения ПК «Архивный фонд». Слушатели приобретут практические навыки работы с ПК «Архивный фонд» на различных уровнях.

В программе курса рассматриваются:

  1. Основные принципы и требования к ведению в автоматизированном режиме государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
  2. Порядок функционирования Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) по учёту документов Архивного фонда Российской Федерации.
  3. Уровни описания документов в ПК «Архивный фонд».
  4. Типы полей в ПК «Архивный фонд» и правила их заполнения.
  5. Источники заполнения полей ПК «Архивный фонд».
  6. Функциональные возможности ПК «Архивный фонд» по ведению учётных документов государственного/муниципального архива.
  7. Функциональные возможности ПК «Архивный фонд» по составлению архивных справочников.
  8. Сравнение функциональных возможностей ПК «Архивный фонд» и ПИК «КАИСА-Архив» по ведению учётных документов и составлению архивных справочников.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации
32 академических часа
с 17.01.2022 - 20.01.2022
с 14.03.2022 - 18.03.2022
с 14.06.2022 - 17.06.2022
«Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» 

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155, зарегистр. Минюстом России 12.03.2021 № 62735): характеристика нормативного правового акта. Основные положения.

Иные нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.

Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горнотехнической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. документации).

Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.

Организация хранения НТД на бумажном носителе, организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации; при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.

Организация использования НТД в организации.

Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.

Организация и проведение экспертизы ценности НТД в организациях. Оформление ее результатов. Научно-техническая обработка НТД организации.

Практикум по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.

Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации. Функции, права, обязанности. Понятие об ЭПК, ЦЭПК, их назначении, компетенции.

Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22000 руб.

С применением электронного обучения и дистанционных технологий

Система научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. Описание архивных документов
72 академических часа
в течение года
Система научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. Описание архивных документов

В этом курсе рассматриваются следующие темы:

  1. Общая характеристика системы научно-справочного аппарата (СНСА).
  2. Опись как базовый справочник СНСА.
  3. Каталоги в системе НСА. Их роль и значение.
  4. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации.
  5. Путеводитель и его разновидности.
  6. Указатель как тип архивного справочника.
  7. Автоматизированный НСА. Перспективы развития СНСА и задачи, стоящие перед ней.

Цикл лекций предназначен для работников государственных архивов, работающих по созданию, развитию и совершенствованию системы научно- справочного аппарата. В лекциях даны принципы и требования, предъявляемые к архивным справочникам, рассматривается сущность дифференцированного подхода при их создании, освещена методика описания. В каждой лекции охарактеризована связь архивных справочников между собой. Значительное внимание уделено перспективам развития СНСА и задачам, стоящим перед ней, а также автоматизированному научно- справочному аппарату. Все положения лекций снабжены иллюстративным материалом.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22000 руб.
Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда Российской Федерации
72 академических часа
в течение года
Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда Российской Федерации

В этом курсе рассматриваются следующие темы:

  1. Правовые основы доступа к архивным документам;
  2. Организация использования Архивного фонда Российской Федерации;
  3. Исполнение запросов пользователей как одна из важнейших форм использования архивных документов.

Курс предназначен для работников государственных и муниципальных архивов, а также для всех желающих приобрести новые знания в области архивного дела. В рамках данного курса проводится анализ действующего законодательства, иных нормативных правовых документов по вопросам доступа к архивным документам и их использования; приводятся рекомендации по практическим аспектам организации доступа к архивным документам, реализации основных форм использования документов (особое внимание при этом уделяется исполнению социально-правовых запросов), созданию справочно-поисковых средств к архивным документам и формированию информационных ресурсов архивов в сети Интернет.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22000 руб.
Отбор документов на архивное хранение
24 академических часа
в течение года
Отбор документов на архивное хранение

Данный курс содержит:

  • Правовая база отбора документов на хранение и выделение к уничтожению;
  • Основные нормативные документы по отбору документов на хранение и ответственность за их нарушение;
  • Проведение экспертизы ценности документов и оформление ее результатов;
  • Порядок подготовки документов к передаче в архив организации, в государственный, муниципальный архив;
  • Подготовка описей дел и актов выделения документов к уничтожению.

Курс предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, а также специалистов организаций, компаний и учреждений.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18000 руб.
Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу
24 академических часа
в течение года
Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу

В данном курсе рассматривается:

  • правовая база отбора документов на архивное хранение;
  • перечни документов со сроками хранения как нормативная основа для отбора на архивное хранение документов по личному составу;
  • методика экспертизы ценности документов по личному составу;
  • упорядочение документов по личному составу: формирование и оформление дел; подготовка описей дел по личному составу.

Курс предназначен для специалистов организации и работников государственных, муниципальных архивов.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18000 руб.
Муниципальный архив и методика работы
72 академических часа
в течение года
Муниципальный архив: организация и методика работы

Цель курса – помощь практикам (начинающим работникам и специалистам с опытом работы) в применении положений нормативных правовых актов, методических рекомендаций в сфере архивного дела, с учетом возможности использования современных архивных технологий в работе архива.

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Правовые основы организации работы муниципального архива.

Новации Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2020 № 58396), методические рекомендации к правилам.

Организация работы по нормированию труда в муниципальных архивах.

Нормативная база экспертизы ценности документов, система перечней. Экспертиза ценности на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Типовой перечень), утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Нормативные документы по вопросам комплектования архивов.

Списки источников комплектования архивов.

Отбор на хранение документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций.

Отбор на хранение документов по личному составу.

Организация учета в муниципальном архиве. Разработанные Росархивом и ВНИИДАД учетные формы. ПК «Архивный фонд» и информационные системы для учета документов в архиве.

Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда РФ. Современные подходы к созданию НСА в муниципальном архиве. Методика составления архивной описи как базового архивного справочника.

Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации.

Использование документов в муниципальном архиве.

Новые информационные технологии в архивном деле.

Проблемы обеспечения сохранности архивных фондов на современном этапе.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22000 руб.
Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме
24 академических часа
в течение года
Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме 

В рамках курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Стандартизированное описание архивной документной информации как основа составления справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда РФ.
  2. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Их роль и место в системе справочно-поисковых средств государственного и муниципального архива. Форматы описания. Значение указателей и обзоров.
  3. Стратегия выбора системы справочно-поисковых средств архива.
  4. Архивная опись – базовый справочник системы справочно-поисковых средств архива. Роль и значение описи. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Схемы систематизации. Особенности составления описей по личному составу.
  5. Электронная опись: место в системе справочно-поисковых средств архива, методика составления и использования.
  6. Путеводитель как обязательный архивный справочник. Целевое назначение путеводителей. Их виды и разновидности. Методика составления путеводителей. Форматы описания. Структура путеводителя.
  7. Каталоги в системе справочно-поисковых средств архива. Целевое назначение каталогов. Их виды и разновидности. Методика разработки каталогов. Форматы описания. Методы и приемы описания информации для каталогов.
  8. Правовые основы доступа к архивной документной информации и их использование при составлении современных справочно-поисковых средств к архивным документам.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18000 руб.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения
40 академических часов
в течение года
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
  2. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.
  3. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
  4. Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.
  5. Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.
  6. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  7. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19000 руб.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Анализ положений нормативного правового акта
48 академических часов
в течение года
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24. Анализ положений нормативного правового акта

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в применении требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее - Правила). Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов, экспертизе ценности документов, их учету, хранению, созданию справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации, организации использования архивных документов, а также другим основным направлениям работы с архивными документами в государственных и муниципальных архивах на основе Правил.

В программе курса:

Изучение роли Правил в нормативной правовой базе архивного дела, реализации государственной политики Российской Федерации в сфере архивного дела на современном этапе, предпосылок разработки Правил, общей характеристики их новых положений.

Изучение положений Правил, в частности их новелл, и их применения на практике в области:

  • организации хранения документов государственных и муниципальных архивах;
  • обеспечения сохранности документов;
  • учета документов в архивах и методики заполнения основных учетных документов;
  • экспертизы ценности документов, их отбора на хранение, комплектования архивов;
  • создания справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации;
  • применения современных информационных технологий в архивах;
  • организации доступа к архивным документам и архивной документной информации, организации использования документов в государственных и муниципальных архивах;
  • организации работы с секретными документами (базовые принципы);
  • организации возврата архивных документов;
  • осуществления всех направлений работы с аудиовизуальными документами, научно-технической документацией, документами личного происхождения;
  • специфики работы с электронными документами.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22000 руб.
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)
32 академических часа
в течение года
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.

Анализ последних разработок ВНИИДАД.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18000 руб.
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика
16 академических часов
в течение года
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика

В рамках данного курса слушатели познакомятся с нормативными и методическими документами, регулирующими работу любого архива по исполнению запросов пользователей (социально-правовых, тематических и генеалогических), с особенностями исполнения отдельных тематических групп социально-правовых запросов.

Будут проведены занятия по составлению информационных документов архива (информационных писем, архивных справок, архивных выписок).

Слушатели смогут ознакомиться с опытом работы государственного архива по исполнению запросов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

12000 руб.

Повышение квалификации по документоведению и ДОУ

Очные курсы

Конфиденциальное делопроизводство
16 академических часов
18.10.2022 - 19.10.2022
Конфиденциальное делопроизводство

Программа обучения ориентирована на специалистов, перед которыми стоит задача обеспечения сохранности и учета конфиденциальных документов, обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа.

В ходе курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое регулирование работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. Виды тайн и их классификация.
  • Документирование конфиденциальной информации. Структура защищенного документооборота.
  • Организация конфиденциального делопроизводства (подразделения, регламентация деятельности).
  • Организация конфиденциального документооборота: состав конфиденциальных документов, их исполнение.
  • Учет и обеспечение сохранности конфиденциальных документов.
  • Организация защищенного электронного документооборота.

Занятия проводят ведущие научные сотрудники ВНИИДАД.

ВНИИДАД осуществляет подготовку в соответствии с профессиональными стандартами. Имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности (выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки № 2676 от 14.11.2017).

По окончании курса слушателям выдаются удостоверения о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Делопроизводство в организации с «нуля»: организация, ведение и совершенствование работы с документами в организации
40 академических часов
14.03.2022 - 18.03.2022
19.09.2022 - 23.09.2022
Делопроизводство организации «с нуля»

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Понятие делопроизводства.
  • Нормативно-правовое и методическое обеспечение работы с документами.
  • Организация делопроизводства в организации.
  • Разработка Положения о Службе делопроизводства.
  • Разработка должностных инструкций работников.
  • Расчет численности работников. Условия труда.
  • Разработка инструкции по делопроизводству организации.
  • Видовой состав организационно-распорядительных документов.
  • Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  • Подготовка электронных шаблонов документов.
  • Организация документооборота.
  • ГОСТ Р 57551-2017 «Оценка рисков документных процессов и систем», ГОСТ Р 7.0.101-2018 «Информация и документация. Система управления документами».
  • Правовой статус информации и документации.
  • Международные, национальные и отраслевые стандарты по управлению документами.
  • Требования к системам электронного документооборота. Порядок внедрения электронного документооборота в организации.
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Практикум по разработке номенклатуры дел.
  • Передача документов в архив организации.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28500 руб.
Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. Состав документов, их подготовка, оформление и введение в действие. Создание документов в СЭД. Семинар-практикум
16 академических часов
13.04.2022 - 14.04.2022
19.10.2022 - 20.10.2022
Документирование управленческой деятельности. Состав документов и требования к оформлению
  1. Нормативно-правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Рассматриваются требования действующих нормативных правовых документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.
  2. Система организационно-распорядительной документации. Виды и разновидности документов. Рассматриваются виды документов, составляющих систему организационно-распорядительной документации, их назначение и порядок применения.
  3. Основные требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Общие требования к созданию документов на бумажных носителях и в электронном виде. Состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий. Подготовка и оформление текстов документов. Виды бланков документов, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков.
  4. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов. Группы реквизитов документа. Состав и оформление реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Разбор типичных ошибок при оформлении обязательных реквизитов документа. Практическая работа по оформлению реквизитов различных видов документов.
  5. Бланки документов. Электронные шаблоны документов. Требования к разработке, внедрению и использованию бланков документов. Принципы создания электронных шаблонов документов; требования, предъявляемые к ним нормативно-правовыми документами. Роль специалистов-документоведов при разработке и внедрении электронных шаблонов документов. Практикум по разработке бланка документа и электронного шаблона документа.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Архив компании «с нуля»
40 академических часов
23.05.2022 - 27.05.2022
07.11.2022 - 11.11.2022
Архив компании «с нуля» 

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации хранения документов организации любого типа. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов на хранение, экспертизе ценности документов, их учету в архиве, а также другим основным направлениям работы с документами в архиве.

В программе курса рассматриваются:

  1. Нормативно-правовая основа деятельности архива организации. Основные нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
  2. Создание архива организации (положение об архиве организации, расчет штатной численности, должностные инструкции работников).
  3. Экспертная комиссия организации: функции, цели, задачи, организация деятельности.
  4. Документальный и архивный фонд организации. Порядок передачи документов из структурных подразделений на хранение в архив, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  5. Номенклатура дел: ее значение для организации хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
  6. Проведение экспертизы ценности документов. Практикум по оформлению результатов экспертизы ценности документов.
  7. Система учетных документов архива организации и методика их заполнения.
  8. Состав научно-справочного аппарата к документам архива организации. Порядок составления и оформления описей дел, документов постоянного срока хранения, описей дел по личному составу в архиве организации.
  9. Порядок использования документов в архиве организации. Выдача дел во временное пользование. Подготовка и оформление архивных справок, копий, выписок. Учет использования документов в архиве организации.
  10. Особенности работы с электронными документами и их архивного хранения.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28500 руб.
Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI)
16 академических часов
28.02.2022 - 01.03.2022
12.12.2022 - 13.12.2022
Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI) 

На семинаре рассматриваются следующие вопросы:

    1. Организационное построение службы делопроизводства. Цели, задачи и функции службы делопроизводства. Порядок разработки, утверждения и внесения изменений в положение о службе делопроизводства.
    2. Порядок разработки, утверждения и внесения изменений в должностные инструкции сотрудников службы ДОУ. Профессиональные стандарты документоведов: цель и порядок применения на практике.
    3. Разработка и внедрение системы показателей оценки деятельности службы делопроизводства (KPI). Понятие KPI. KPI в системе управления. Принципы внедрения KPI. Правила формирования показателей оценки. Типичные ошибки при разработке KPI.
    4. Разработка Инструкции по делопроизводству в условиях внедрения информационных технологий.

Слушатели семинара обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение ВНИИДАД.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами.
24 академических часа
14.02.2022 - 16.02.2022
05.12.2022 - 07.12.2022
Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании

В программе рассматриваются:

  1. Новые нормативные акты, регламентирующие работу с документами.
  2. Ознакомление с правилами организации документооборота. Новые тенденции в организации работы с документами в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
  3. Учет и систематизация документального фонда организации: номенклатура дел – ее значение, порядок составления и использования.
  4. Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной документации.
  5. Архив организации: основные задачи, функции, права архива; документальный и архивный фонд организации; порядок передачи документов на хранение, в т.ч. по личному составу. Составление описей и актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
  6. Назначение систем электронного документооборота (СЭД). Современные организационно-технологические формы применения СЭД. Взаимодействие СЭД и электронного архива организации.

Курс включает практические занятия:

  1. по составлению номенклатуры дел;
  2. по составлению архивных описей на документы различных сроков хранения, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
  3. основные возможности офисных программ для документооборота.

Слушатели обеспечиваются комплектом нормативно-методической литературы.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

24000 руб.
Номенклатура дел организации: методика составления и ведения
16 академических часов
02.02.2022 - 03.02.2022
04.10.2022 - 05.10.2022
Номенклатура дел организации: методика составления и ведения

На семинаре рассматриваются следующие вопросы:

  1. Номенклатура дел организации: назначение, составление, использование.
  2. Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации. Документальный и архивный фонды организации.
  3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов организации на хранение и уничтожение. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение. Значение перечней при составлении номенклатуры дел организации.
  4. Работа с номенклатурой дел организации в условиях системы электронного документооборота (СЭД).
  5. Практикум по составлению номенклатуры дел подразделения организации и сводной номенклатуры дел. структурного

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТ ISO 15489 1-2019 «Информация и документация. Общие требования» и стандартов серии 30300 «Системы управления документами»)
40 академических часов
18.04.2022 - 22.04.2022
10.10.2022 - 14.10.2022
Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТ ISO 15489 1-2019 «Информация и документация. Общие требования» и стандартов серии 30300 «Системы управления документами»)

В программе курса рассматриваются:

  1. Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты ISO по управлению документами. Анализ национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 15489- 1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» и ГОСТ Р ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» и методика их внедрения.
  2. Современные требования к службам ДОУ: регламентация деятельности, должностной и численный состав. Состав нормативных документов по регламентации процессов управления документами, порядок их разработки.
  3. Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.
  4. Документирование управленческой деятельности. Видовой состав управленческих документов. Состав реквизитов документов и правила их оформления. Разработка шаблонов электронных документов.
  5. Формирование документального фонда организации: составление и ведение номенклатуры дел, формирование дел.
  6. Организация документооборота: принципы организации документооборота, организация документооборота в условиях применения СЭД.
  7. Процессный подход в управлении документами. Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД.
  8. Информационные системы электронного документооборота: структура, функциональные возможности, принципы организации управления электронными документами.
  9. Международный опыт управления документами. Типовые европейские требования к управлению электронными официальными документами (MoReq 2).
  10. Архив организации в системе управления документами: основные задачи, функции, права архива; порядок передачи документов на хранение. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28500 руб.
Проведение экспертизы ценности документов в организации и оформление ее результатов. Подготовка дел и передачи в архив организации
16 академических часов
30.03.2022 - 31.03.2022
22.11.2022 - 23.11.2022
Проведение экспертизы ценности документов в организации и оформление ее результатов

Цель курса – практическое освоение комплекса работ, выполняемых при подготовке дел к передаче на хранение в архив организации и на уничтожение.

Рассматриваются следующие вопросы:

  1. методика применения нормативно-методических документов по отбору документов на хранение и уничтожение, в т.ч. перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;
  2. понятие об экспертной комиссии организации, порядок ее формирования, правила проведения экспертизы ценности документов;
  3. номенклатура дел организации как основа формирования дел и организации их текущего хранения в структурных подразделениях;
  4. оформление дел;
  5. составление и оформление описей дел на документы постоянного и долговременного сроков хранения по результатам проведения экспертизы их ценности;
  6. составление и оформление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
  7. порядок согласования и утверждения описей дел и актов на уничтожение.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19000 руб.
Эффективный документооборот организации
40 академических часов
28.03.2022 - 01.04.2022
21.11.2022 - 25.11.2022
Эффективный документооборот организации
  1. Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
  2. Служба делопроизводства в организации: задачи, функции, права, компетенция, оценка эффективности.
  3. Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, регламентирующих работу с документами в условиях применения систем электронного документооборота.
  4. Современные требования к документированию управленческой деятельности. Система организационно-распорядительной документации. Основные требования к составлению и оформлению документов.
  5. Организация документооборота.
  6. Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами. Архивное хранение электронных документов: основные проблемы, в т.ч. проблема сохранности.
  7. Системы электронного документооборота. Современные разработки в области автоматизированного документирования и документооборота.
  8. Номенклатура дел: ее назначение, порядок составления и использования.
  9. Нормативные документы по вопросам отбора документов на государственное хранение. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»: методика применения.
  10. Нормативная база стандартизации в РФ. Международные стандарты в области управления документацией. Требования стандартов к документу, к управлению документами. Система управления документами, процессы управления документами, мониторинг и аудит управления документами.
  11. Документальный и архивный фонд организации. Архив организации, основные задачи, функции и права архива. Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации, правила подготовки дел для сдачи в архив.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД тел. (495) 334-49-05, e-mail: ocpk@vniidad.ru

35500 руб.
Ведение деловой переписки. Семинар-практикум
16 академических часов
18.05.2022 - 19.05.2022
Ведение деловой переписки

Понятие «деловая переписка»: виды деловой переписки, деловое письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение.

Разновидности деловых писем: письма-просьбы, запросы, ответы, сопроводительные, гарантийные письма, письма-приглашения, поздравления, благодарности, предложения, напоминания, требования, информационные извещения и др.

Требования к оформлению реквизитов письма на основе ГОСТа Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Текст письма: композиция делового письма, способы изложения содержания в тексте письма, коммуникативно-смысловая структура текста; простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные письма); приемы составления деловых писем; особенности составления отдельных разновидностей деловых писем; письма, составляемые в проблемных ситуациях.

Особенности составления отдельных разновидностей писем: писем негативного содержания (отказы, претензии), просьбы, предложения, напоминания, требования. Язык и стиль делового письма: стандартные языковые формулы (клише) в деловой переписке; особенности употребления отдельных категорий слов в деловой переписке; построение словосочетаний и предложений; типичные языковые ошибки.

Языковые средства психологического воздействия на адресата. Эффект первого впечатления (фактор привлекательности). Способы самопрезентации в деловом письме. Демонстрация открытости в деловом письме. Приемы управления вниманием в деловой переписке (прием «нейтральной фразы», прием «завлечения», установление зрительного контакта, приемы акцентировки). Способы убеждения партнеров. Ориентация на взаимную выгоду.

Тренинг по составлению текстов писем. Анализ типичных языковых ошибок при составлении деловых писем.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.
Современные подходы к разработке инструкции по делопроизводству
16 академических часов
13.09.2022 - 14.09.2022
Современные подходы к разработке инструкции по делопроизводству

Курс направлен на формирование у слушателей представления об актуальной нормативно-правовой базе в сфере делопроизводства и архивного дела, информационных технологий в части работы с электронными документами; общих принципах составления, утверждения и внедрения инструкции по делопроизводству; проектировании процессов документооборота; разработке текста инструкции по делопроизводству; структуре и содержании связанных локальных нормативных актов, необходимых для грамотной организации управления документами в организации в том числе в системах электронного документооборота.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
  • Организация делопроизводства в организации. Структура локальных нормативных актов об управлении документами (положение о Службе делопроизводства, должностные инструкции работников и пр.)
  • Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами и локального нормативного регулирования.
  • Процессный подход к организации документооборота, внедрении и применении СЭД.
  • Составление, утверждение и внедрение инструкции по делопроизводству. Разработка текста инструкции по делопроизводству.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18500 руб.

С применением электронного обучения и дистанционных технологий

Номенклатура дел организации: правила формирования и оформления
48 академических часов
в течение года
Номенклатура дел организации: правила формирования и оформления

Курс предназначен для специалистов, чья работа связана с организацией делопроизводства, ведением документооборота в коммерческих и государственных (муниципальных) учреждениях и органов власти.

Для усовершенствования работы, обеспечения большей оперативности, улучшения и облегчения работы организации в целом создается номенклатура дел, как один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия.

Программа курса включает:

  1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации.
  2. Определение и назначение номенклатуры дел. Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры. Общие требования к номенклатуре дел. Виды номенклатуры дел. Разработка и этапы разработки номенклатуры дел.
  3. Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации
  4. Значение оперативного хранения документов в организации.
  5. Экспертиза ценности документов: проведение, оформление результатов. Определение сроков хранения документов.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

20000 руб.
Организация работы с электронными документами. Современные виды носителей и технических средств для записи и хранения документной информации. Системы архивного хранения электронных документов
48 академических часов
в течение года
Организация работы с электронными документами. Современные виды носителей и технических средств для записи и хранения документной информации. Системы архивного хранения электронных документов

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Понятие электронного документа. Нормативные требования к работе с электронными документами в архивах организаций и государственных и муниципальных архивах.
  • Применение технологии электронной подписи при обеспечении сохранности электронных документов.
  • Системы хранения электронных документов в организациях – источниках комплектования: нормативные требования и обзор рынка.
  • Современные информационные архивные системы государственных и муниципальных архивов Российской Федерации: тенденции и способы реализации, функции.
  • Опыт комплектования государственных архивов РФ электронными документами. Модели взаимодействия с источниками комплектования при приеме-передаче электронных документов.
  • Организация комплектования государственного (муниципального) архива электронными документами. Проект Платформы ЦХЭД.
  • Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов. Организация работы по оцифровке архивных документов. Системы удаленного доступа к электронному фонду пользования.
  • Обзор международных стандартов ИСО в части аспектов работы с электронными документами.

Слушатели курса обеспечиваются доступом к методическим материалам. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25000 руб.
Организация эффективного документооборота
72 академических часа
в течение года
Организация эффективного документооборота

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации работы с документам организации любого типа. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по основным направлениям работы с документами.

В программе курса рассматриваются:

  1. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.
  2. Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития.
  3. Документирование деятельности, состав документов, правила их оформления.
  4. Практикум по составлению и оформлению документов.
  5. Организация службы делопроизводства.
  6. Организация документооборота.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22000 руб.
Архив компании «с нуля»
40 академических часов
в течение года
Архив компании «с нуля» 

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации хранения документов организации любого типа. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов на хранение, экспертизе ценности документов, их учету в архиве, а также другим основным направлениям работы с документами в архиве.

В программе курса рассматриваются:

  1. Нормативно-правовая основа деятельности архива организации. Основные нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
  2. Создание архива организации (положение об архиве организации, расчет штатной численности, должностные инструкции работников).
  3. Экспертная комиссия организации: функции, цели, задачи, организация деятельности.
  4. Документальный и архивный фонд организации. Порядок передачи документов из структурных подразделений на хранение в архив, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  5. Номенклатура дел: ее значение для организации хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
  6. Проведение экспертизы ценности документов. Практикум по оформлению результатов экспертизы ценности документов.
  7. Система учетных документов архива организации и методика их заполнения.
  8. Состав научно-справочного аппарата к документам архива организации. Порядок составления и оформления описей дел, документов постоянного срока хранения, описей дел по личному составу в архиве организации.
  9. Порядок использования документов в архиве организации. Выдача дел во временное пользование. Подготовка и оформление архивных справок, копий, выписок. Учет использования документов в архиве организации.
  10. Особенности работы с электронными документами и их архивного хранения.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий. По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

28500 руб.
Документирование управленческой деятельности. Состав документов и требования к их оформлению.
24 академических часа
в течение года
Документирование управленческой деятельности. Состав документов и требования к оформлению
  1. Нормативно-правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Рассматриваются требования действующих нормативных правовых документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.
  2. Система организационно-распорядительной документации. Виды и разновидности документов. Рассматриваются виды документов, составляющих систему организационно-распорядительной документации, их назначение и порядок применения.
  3. Основные требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Общие требования к созданию документов на бумажных носителях и в электронном виде. Состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий. Подготовка и оформление текстов документов. Виды бланков документов, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков.
  4. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов. Группы реквизитов документа. Состав и оформление реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Разбор типичных ошибок при оформлении обязательных реквизитов документа. Практическая работа по оформлению реквизитов различных видов документов.
  5. Бланки документов. Электронные шаблоны документов. Требования к разработке, внедрению и использованию бланков документов. Принципы создания электронных шаблонов документов; требования, предъявляемые к ним нормативно-правовыми документами. Роль специалистов-документоведов при разработке и внедрении электронных шаблонов документов. Практикум по разработке бланка документа и электронного шаблона документа.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18000 руб.
Документационное обеспечение мероприятий по противодействию коррупции
72 академических часа
в течение года
Документационное обеспечение мероприятий по противодействию коррупции

Программа повышения квалификации ориентирована на граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы и иных должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками, а также лиц, замещающих (занимающих) должности.

В программе курса рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое обеспечение реализации антикоррупционной политики.
  • Информационно-правовые средства противодействия коррупции в Российской Федерации.
  • Обеспечение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов.
  • Юридическая ответственность за коррупционные правонарушения.
  • Предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (разбор примера заполнения справки БК о доходах).
  • Создание и деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
  • Порядок оформления и рассмотрения уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

5200 руб.
Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) отраслевой компании России. Создание и методика работы
34 академических часа
в течение года
Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) отраслевой компании России. Создание и методика работы 

Курс предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, а также специалистов организаций, компаний и учреждений.

В программе курса рассматриваются:

  1. Ответственность за несоблюдение требований законодательства о документировании и обеспечении сохранности документов.
  2. Состав и назначение законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующие организацию работы с архивными документами (управленческой и научно-технической документации) акционерных обществ.
  3. Правовые и организационные основы деятельности архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества: положение об архиве, его задачи и функции, сферы ответственности.
  4. Нормативно-правовое взаимодействие и порядок передачи управленческой, научно-технической и кадровой документации акционерных обществ на постоянное и долговременное хранение в уполномоченные архивные организации Российской Федерации.
  5. Общие требования к созданию документов акционерных обществ на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
  6. Состав и назначение реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков.
  7. Номенклатура дел акционерного общества: роль при отборе управленческой, научно-технической и кадровой документации на постоянное и долговременное хранение. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел акционерного общества.
  8. Разработка систем учета и хранения документов акционерного общества в электронном виде: базы данных, электронные каталоги; размещение электронных документов в локальной сети (на сервере компании), требования к сканированию и верификации документов.
  9. Порядок систематизации документов и формирования дел (управленческой и научно-технической документации) в оперативном делопроизводстве акционерного общества. Назначение штрих-кодирования документов и дел. Порядок и практика заверения документов акционерных обществ для предоставления их в сторонние организации и на запросы физических лиц.
  10. Комплектование архива (управленческой, научно-технической и кадровой документации) акционерного общества: состав работ, создание учетных документов и их систем, назначение поисковых архивных систем.
  11. Формирование страхового фонда и фонда пользования архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества. Выдача документов и дел по запросам; составление архивных справок, выписок и копий архивных документов.
  12. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии акционерного общества.
  13. Экспертиза ценности управленческой и научно-технической документации акционерного общества.
  14. Обеспечение сохранности управленческой, научно-технической и кадровой документации архива акционерного общества: требования к помещениям и оборудованию; режим хранения архивных документов; размещение документов в хранилище.
  15. Требования к процедуре уничтожения документов акционерных обществ: формы и способы уничтожения; контроль процесса; ответственность за соблюдение нормативов по экологии.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; тел./факс (495) 718-79-38; e-mail: ocpk@vniidad.ru

21500 руб.
Last modified: Thursday, 15 September 2022, 5:25 PM