Повышение квалификации

Повышение квалификации по архивному делу

Очные курсы

Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения
24 академических часа
06.02.2024 – 08.02.2024
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

Цель курса – изучение передового опыта архивных учреждений по внедрению информационных технологий в деятельность архива. Слушатели приобретут знания и навыки не только по применению прикладного программного обеспечения, но и сравнительного анализа программных продуктов для поиска оптимального решения.

В программе курса рассматриваются:

  • Нормативно-правовая и методическая база применения информационных технологий в архиве.
  • Задачи создания и развития информационных технологий в архивах в свете целей национальной программы «Цифровая экономика», федерального проекта «Цифровое государственное управление», ведомственной программы цифровой трансформации Росархива.
  • Специфика организации внедрения информационных технологий в муниципальном архиве, архиве организации; интегрированные информационные системы. ЕАИС архивной отрасли: структура, нормативная и методическая база.
  • Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования; электронная архивная опись: методика составления и использования.
  • Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений; создание информационной системы удаленного использования справочно-поисковых средств и электронного фонда пользования.
  • Системы хранения электронных документов в архиве организации, их интеграция с информационными системами архивов.
  • Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях (методические разработки, требования). Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  • Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности и использования архивных документов.
  • Принципы учёта архивных документов. Общие требования к ведению учёта. Учётные единицы документов на различных носителях. Комплексы документов и виды работ, подлежащие учёту. Основные принципы и требования к ведению учёта архивных документов в автоматизированном режиме. Организация учёта архивных документов с применением информационных систем (ПК «Архивный фонд», ПИК «КАИСА Архив» и др.): учётные единицы, состав формируемых учётных документов.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19 000 руб.
Реставрация архивных документов
36 академических часов
февраль 2024
октябрь 2024
Реставрация архивных документов

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы и проведены практические занятия:

  • Обеспечение сохранности документов, как система мероприятий.
  • Документы на бумажных носителях. Состав материалов документа.
  • Характеристика бумаги: тряпичная ручного и машинного производства; из древесины. Долговечность документов на бумажных носителях. Виды и причины повреждений документов.
  • Средства записи информации.
  • Биоцидная обработка дел как способ обеспечение сохранности документов.
  • Ознакомление с межгосударственными стандартами ГОСТ 7.48-2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50-2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования.
  • Материалы для фазовой консервации.
  • Планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям. Действия в аварийной ситуации.
  • Технология основных реставрационных процессов и операции. Проведение необходимых предреставрационных исследований.
  • Механизированная реставрация. Изготовление бумажной массы с подбором цвета. Восстановление целостности документа методом ручного долива. Выполнение целостности.
  • Бумаги и клеи для реставрации. Реставрация документов ручным способом с помощью реставрационной бумаги на столе с подсветом.
  • Брошюровка и переплет архивных документов (шитье блока, изготовление конторского переплёта).
  • Составление реставрационного паспорта.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

30 000 руб.
Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика
24 академических часа
12.03.2024 – 14.03.2024
03.09.2024 – 05.09.2024
Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие темы:

  • Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика.
  • Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов.
  • Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.
  • Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров.
  • Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования.
  • Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел. Методика разработки ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения.
  • Концепция реестра видов документов.
  • Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, центральные экспертные комиссии, экспертно-проверочные комиссии, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве: их функции, организация работы. Роль внешних экспертов в проведении экспертизы.
  • Критерии экспертизы ценности документов и их применение на практике.
  • Оформление результатов экспертизы ценности документов. Требования к составлению и оформлению описей дел, документов постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
  • Особенности экспертизы ценности научно-технической документации (НТД), аудиовизуальных документов (АВД), электронных документов (ЭД).
  • Организация и оформление приема документов в государственные и муниципальные архивы.
  • Особенности приема на хранение НТД, АВД, ЭД.
  • Особенности комплектования архивов документами личного происхождения.
  • Инициативное комплектование. Программы «устной истории».
  • Применение информационных технологий при организации экспертизы ценности документов и комплектовании архивов.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19 000 руб.
Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование
16 академических часов
25.03.2024 – 26.03.2024
03.06.2024 – 04.06.2024
август 2024
декабрь 2024
Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование

В программе будут рассмотрены следующие вопросы:

    • Нормативное и методическое обеспечение создания и использования электронного фонда пользования.
    • Технология сканирования документов на планетарном сканере.
    • Программная обработка графических образов и их верификация.
    • Работа с программным комплексом АИС ЭЛАР-АРХИВ.
    • Индексирование электронных документов.
    • Учет, документирование создания и использования электронного фонда пользования.
    • Использование электронного фонда пользования в обеспечении сохранности архивных документов, при размещении электронных копий документов в сети Интернет, при подготовке виртуальных выставок и документальных публикаций.

В ходе занятий все слушатели курса приобретут практические навыки работы по оцифровке на современном планетарном сканере и программной обработке электронных образов.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25 000 руб.
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)
40 академических часов
11.11.2024 – 15.11.2024
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы)

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

  • Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.
  • Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.
  • Анализ последних разработок ВНИИДАД.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

23 500 руб.
Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации
32 академических часа
22.04.2024 – 26.04.2024
03.06.2024 – 07.06.2024
23.09.2024 – 27.09.2024
Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие темы:

  • Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 № 155, зарегистр. Минюстом России 12.03.2021 № 62735): характеристика нормативного правового акта. Основные положения.
  • Иные нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.
  • Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горнотехнической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. документации).
  • Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.
  • Организация хранения НТД на бумажном носителе, организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
  • Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
  • Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации; при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.
  • Организация использования НТД в организации.
  • Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.
  • Организация и проведение экспертизы ценности НТД в организациях. Оформление ее результатов. Научно-техническая обработка НТД организации.
  • Практикум по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
  • Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации. Функции, права, обязанности. Понятие об ЭПК, ЦЭПК, их назначении, компетенции.
  • Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 000 руб.
Аудиовизуальные документы и архивы: особенности комплектования, хранения, учета и использования
40 академических часов
01.04.2024 – 05.04.2024
Аудиовизуальные документы и архивы: особенности комплектования, хранения, учета и использования

Курс «Аудиовизуальные документы и архивы: особенности комплектования, хранения, учёта и использования» предназначен для руководителей и работников архивов, хранящих кино-, фото-, фоно- и видеодокументы на различных носителях, включая электронные.

Курс в первую очередь ориентирован на специализированные архивы, хранящие преимущественно аудиовизуальные документы (далее – АВД), однако может быть полезен и другим архивам, в составе фондов которых имеются АВД.

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • нормативно-правовые основы организации работы архивов с АВД в Российской Федерации;
  • имеющиеся методические разработки, учебные и справочно-информационные издания по теме;
  • особенности комплектования, учета и хранения АВД разных видов и на различных носителях;
  • обеспечение сохранности АВД на различных носителях (предусмотрено практическое занятие);
  • особенности оцифровки АВД (предусмотрено практическое занятие);
  • возможные ограничения на доступ и использование АВД (виды тайн, вопросы интеллектуальной собственности, ограничения в соответствии с условиями договоров);
  • перспективы использования искусственного интеллекта в работе архивов с АВД.

В рамках курса запланировано несколько практических занятий, посещение Российского государственного архива кинофотодокументов, а также иных организаций (по договоренности).

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

23 500 руб.
Экспонирование архивных документов
40 академических часов
22.01.2024 – 26.01.2024
09.09.2024 – 13.09.2024
Экспонирование архивных документов

В коде программы рассматриваются следующие темы:

  • Обзор состояния выставочной деятельности архивов на настоящем этапе. Нормативная и методическая база выставочной деятельности.
  • Организация экспонирования архивных документов. Подготовка концепции выставки. Анализ практического опыта архивных учреждений РФ.
  • Выявление, отбор и аннотирование архивных документов.
  • Составление тематико-экспозиционного плана выставки архивных документов. Анализ практического опыта архивных учреждений РФ. Подготовка эскизного проекта выставки. Подготовка и проведение экскурсий. Адаптация выставочной экспозиции для лиц с ограниченными возможностями.
  • Сопровождение выставки архивных документов. Взаимодействие с пользователями. Анализ практического опыта архивных учреждений РФ.
  • Обеспечение сохранности архивных документов при экспонировании (факторы опасности, режимы обеспечения сохранности при отборе, транспортировке и экспонировании).
  • Повреждение бумажного документа. Виды повреждений (механические, физико-химические, биологические, водой, огнем и т.п.). Описание повреждения (топография расположения, размер, цвет и т.п.). Описание поврежденного документа. Заключение о выдаче на экспонирование по результату оценки физического состояния документов.
  • Страхование архивных документов при экспонировании.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25 000 руб.
Организация работы архива с документами личного происхождения
18 академических часов
28.05.2024 – 30.05.2024
Организация работы архива с документами личного происхождения

Программа курса рассчитана на специалистов государственных, муниципальных архивов, преподавателей и студентов, а также для граждан, передающих или планирующих передавать документы личного происхождения на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

Цель курса – формирование у обучающихся (слушателей) компетенций, направленных на приобретение знаний и практических навыков, необходимых для организации работы с документами личного происхождения.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое обеспечение работы с документами личного происхождения.
  • Комплектование архивов документами личного происхождения.
  • Организация документов по фондам, коллекциям. Первичная систематизация документов личного происхождения.
  • Учет документов личного происхождения.
  • Научное описание документов личного происхождения.
  • Использование документов личного происхождения.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25 000 руб.

Курсы с применением дистанционных технологий

Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме
24 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме

В программе курса будут рассмотрены следующие темы:

  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023 г.).
  • Организация справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам в архиве.
  • Основные функции архивной описи. Значение описи как справочника по учету и содержанию.
  • Каталоги: виды каталогов, требования к системе каталогов.
  • Путеводитель и его разновидности.
  • Указатель как тип архивного справочника.
  • Презентация с примерами для каталогов, путеводителей, указателей.
  • Современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам и архивной документной информации. Конфиденциальность при работе с архивными документами
  • Нормативно-правовая база информатизации
  • Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
  • Учетные формы

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

16 800 руб.
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика
16 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика

В ходе курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Организация использования Архивного фонда Российской Федерации.
  • Исполнение запросов пользователей.
  • Нормативная и методическая база комплектования муниципального архива.
  • Комплектование муниципальных архивов.
  • Система научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. Описание архивных документов.
  • Автоматизированный научно-справочный аппарат архива.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

12 000 руб.
Муниципальный архив: организация и методика работы
48 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Муниципальный архив: организация и методика работы

Цель курса – помощь практикам (начинающим работникам и специалистам с опытом работы) в применении положений нормативных правовых актов, методических рекомендаций в сфере архивного дела, с учетом возможности использования современных архивных технологий в работе архива.

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-методическая база комплектования муниципальных архивов.
  • Новации Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20.05.2020 № 58396), методические рекомендации к правилам.
  • Экспертиза ценности документов.
  • Комплектование муниципальных архивов.
  • Отбор на хранение документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций.
  • Организация работы с документами по личному составу.
  • Организация учета в муниципальном архиве.
  • Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда РФ.

Лекции разработаны ведущими научными сотрудниками ВНИИДАД, разработчиками нормативных документов, методических рекомендаций.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 000 руб.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения
40 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

Цель курса – изучение передового опыта архивных учреждений по внедрению информационных технологий в деятельность архива. Слушатели приобретут знания и навыки не только по применению прикладного программного обеспечения, но и сравнительного анализа программных продуктов для поиска оптимального решения.

В программе курса рассматриваются:

  • Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
  • Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.
  • Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
  • Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.
  • Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.
  • Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
  • Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

19 000 руб.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Анализ положений нормативного правового акта
48 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Анализ положений нормативного правового акта

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в применении требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24 (далее - Правила). Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов, экспертизе ценности документов, их учету, хранению, созданию справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации, организации использования архивных документов, а также другим основным направлениям работы с архивными документами в государственных и муниципальных архивах на основе Правил.

В программе курса будут рассмотрены следующие темы:

Изучение роли Правил в нормативной правовой базе архивного дела, реализации государственной политики Российской Федерации в сфере архивного дела на современном этапе, предпосылок разработки Правил, общей характеристики их новых положений.

Изучение положений Правил, в частности их новелл, и их применения на практике в области:

  1. организации хранения документов государственных и муниципальных архивах;
  2. обеспечения сохранности документов;
  3. учета документов в архивах и методики заполнения основных учетных документов;
  4. экспертизы ценности документов, их отбора на хранение, комплектования архивов;
  5. создания справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда Российской Федерации;
  6. применения современных информационных технологий в архивах;
  7. организации доступа к архивным документам и архивной документной информации, организации использования документов в государственных и муниципальных архивах;
  8. организации работы с секретными документами (базовые принципы);
  9. организации возврата архивных документов;
  10. осуществления всех направлений работы с аудиовизуальными документами, научно-технической документацией, документами личного происхождения;
  11. специфики работы с электронными документами.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 000 руб.
Организация работы с электронными документами. Современные виды носителей и технических средств для записи и хранения документной информации. Системы архивного хранения электронных документов
48 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Организация работы с электронными документами. Современные виды носителей и технических средств для записи и хранения документной информации. Системы архивного хранения электронных документов

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

  • Понятие электронного документа. Нормативные требования к работе с электронными документами в архивах организаций и государственных и муниципальных архивах.
  • Применение технологии электронной подписи при обеспечении сохранности электронных документов.
  • Системы хранения электронных документов в организациях – источниках комплектования: нормативные требования и обзор рынка.
  • Современные информационные архивные системы государственных и муниципальных архивов Российской Федерации: тенденции и способы реализации, функции.
  • Опыт комплектования государственных архивов РФ электронными документами. Модели взаимодействия с источниками комплектования при приеме-передаче электронных документов.
  • Организация комплектования государственного (муниципального) архива электронными документами. Проект Платформы ЦХЭД.
  • Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов. Организация работы по оцифровке архивных документов. Системы удаленного доступа к электронному фонду пользования.
  • Обзор международных стандартов ИСО в части аспектов работы с электронными документами.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25 000 руб.

Повышение квалификации по документоведению

Очные курсы

Внедрение новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях
30 академических часов
15.01.2024 – 18.01.2024
Внедрение новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

Программа курса рассчитана на специалистов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: их место в системе нормативных правовых актов по документационному обеспечению управления и организации хранения архивных документов
  • Документальный и архивный фонд организации.
  • Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов, в том числе с использованием информационных систем.
  • Составление номенклатуры дел
  • Организация и проведение экспертизы ценности документов.
  • Комплектование архива. Требования к передаче документов на архивное хранение
  • Хранение и обеспечение сохранности архивных документов
  • Система учетных документов архива: ведение и порядок заполнения.
  • Организация системы хранения электронных документов.
  • Особенности работы с электронными архивными документами.
  • Особенности работы с аудиовизуальной документацией в организациях
  • Организация использования архивных документов.
  • Порядок изъятия документов из архива.
  • Особенности работы с документами ограниченного доступа

В рамках курса запланированы практические занятия.

  • Практикум по составлению номенклатуры дел.
  • Практикум по составлению описей.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

25 000 руб.
Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами
24 академических часа
13.02.2024 - 15.02.2024
23.04.2024 - 25.04.2024
03.12.2024- 05.12.2024
Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами

Программа курса рассчитана на специалистов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: их место в системе нормативных правовых актов по документационному обеспечению управления и организации хранения архивных документов
  • Документальный и архивный фонд организации.
  • Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов, в том числе с использованием информационных систем.
  • Составление номенклатуры дел
  • Организация и проведение экспертизы ценности документов.
  • Комплектование архива. Требования к передаче документов на архивное хранение
  • Хранение и обеспечение сохранности архивных документов
  • Система учетных документов архива: ведение и порядок заполнения.
  • Организация системы хранения электронных документов.
  • Особенности работы с электронными архивными документами.
  • Особенности работы с аудиовизуальной документацией в организациях
  • Организация использования архивных документов.
  • Порядок изъятия документов из архива.
  • Особенности работы с документами ограниченного доступа

В рамках курса запланированы практические занятия.

  • Практикум по составлению номенклатуры дел.
  • Практикум по составлению описей.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

24 000 руб.
Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. Состав документов, их подготовка, оформление и введение в действие. Создание документов в СЭД. Семинар-практикум
16 академических часов
10.04.2024 – 11.04.2024
05.06.2024 – 06.06.2024
Документирование управленческой деятельности в свете требований ГОСТа Р 7.0.97-2016. Состав документов, их подготовка, оформление и введение в действие. Создание документов в СЭД. Семинар-практикум

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативные и правовые документы, регламентирующие создание и оформление документов. Правовая база создания службы делопроизводства.
  • Правила оформления реквизитов управленческих документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
  • Практикум по разработке шаблонов электронных документов.
  • Процедуры подготовки, согласования и подписания организационно-распорядительных документов на бумажном носителе и в электронной форме. Особенности работы с электронными документами.
  • Правовой статус электронных документов. Электронная подпись.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.
Номенклатура дел организации: методика составления и ведения
16 академических часов
11.09.2024 - 12.09.2024
Номенклатура дел организации: методика составления и ведения

На семинаре рассматриваются следующие вопросы:

  • Номенклатура дел организации: назначение, составление, использование.
  • Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации. Документальный и архивный фонды организации.
  • Экспертиза ценности документов. Отбор документов организации на хранение и уничтожение. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение. Значение перечней при составлении номенклатуры дел организации.
  • Работа с номенклатурой дел организации в условиях системы электронного документооборота (СЭД).
  • Практикум по составлению номенклатуры дел подразделения организации и сводной номенклатуры дел.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.
Конфиденциальное делопроизводство
16 академических часов
17.06.2024 – 18.06.2024
26.11.2024 – 27.11.2024
Конфиденциальное делопроизводство

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое регулирование работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. Виды тайн и их классификация.
  • Документирование конфиденциальной информации. Структура защищенного документооборота.
  • Организация конфиденциального делопроизводства (подразделения, регламентация деятельности).
  • Организация конфиденциального документооборота: состав конфиденциальных документов, их исполнение.
  • Учет и обеспечение сохранности конфиденциальных документов
  • Организация защищенного электронного документооборота.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

20 000 руб.
Организация документооборота: традиции и «цифра»
32 академических часа
25.03.2024 - 28.03.2024
21.10.2024 - 24.10.2024
Организация документооборота: традиции и «цифра»

Курс направлен на формирование у слушателей представления об актуальной нормативно-правовой базе в сфере делопроизводства и архивного дела. Слушатели ознакомятся с правовыми аспекатми в работе с электронными документами, методами совершенствования процессов электронного документооборота в условиях развития информационной инфраструктуры и цифровизации организационных процессов, актуальными подходами к хранению электронных документов.

В рамках курса рассматриваются вопросы цифровизации процессов делопроизводства и архивного дела с точки зрения положений законодательства, нормативных правовых актов и методических рекомендаций Росархива, иных органов власти, а также с учетом положений национальных стандартов.

Лекции проводятся по следующим темам:

  • Нормативные правовые и методические документы, регламентирующие работу с документами в современных условиях.
  • Служба делопроизводства в организации: задачи, функции, права, компетенция, оценка эффективности. Разработка локальных нормативных актов организации по вопросам документационного обеспечения управления.
  • Международные стандарты в области управления документацией. Требования стандартов к документу, к управлению документами. Система управления документами, процессы управления документами, мониторинг и аудит управления документами.
  • Современные требования к документированию управленческой деятельности. Система организационно-распорядительной документации. Основные требования к составлению и оформлению документов.
  • Организация документооборота. Номенклатура дел: ее назначение, порядок составления и использования.
  • Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами. Системы электронного документооборота. Современные разработки в области автоматизированного документирования и документооборота.
  • Документальный и архивный фонд организации. Архив организации, основные задачи, функции и права архива. Порядок передачи дел из структурных подразделений в архив организации, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  • Архивное хранение электронных документов: основные проблемы, в т.ч. вопросы сохранности электронных документов. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023 г.).
  • Нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»: методика применения.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

23 000 руб.
Культура речи, служебная переписка и деловой этикет
16 академических часов
13.06.2024 – 14.06.2024
Культура речи, служебная переписка и деловой этикет

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Официально-деловой стиль современного русского литературного языка: подстили и жанры, стилеобразующие факторы, основные признаки, лингвистические и экстралингвистические особенности.
  • Правила оформления реквизитов управленческих документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
  • Практикум по разработке шаблонов электронных документов.
  • Документ: функции, виды и жанры официально-деловых документов, признаки и классификация документных текстов.
  • Современное деловое письмо: классификация деловых писем, композиционные особенности, языковые средства, требования к составлению.
  • Этикет делового общения: культура речи, типы речевой культуры, речевой этикет, особенности культуры официально-деловой речи, речь делового человека.
  • Психология делового общения: виды и формы общения, барьеры общения и их преодоление, функции деловой коммуникации, приемы и техники эффективной деловой беседы, невербальное общение.
  • Нормы современного русского литературного языка: признаки, кодификация и классификация языковых норм.
  • Анализ и редактирование служебных документов: причины ошибок в документных текстах, методы и инструменты их исправления
  • Электронная среда делового общения: лингвистика электронной документной коммуникации, правила этикета цифровой деловой переписки по электронной почте, в мессенджерах и социальных сетях
  • Подведение итогов. Вручение удостоверений.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.
Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления
16 академических часов
24.09.2024 - 25.09.2024
Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

Курс направлен на формирование у слушателей представления об актуальной нормативно-правовой базе в сфере делопроизводства и архивного дела, информационных технологий в части работы с электронными документами; общих принципах составления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов по делопроизводству, необходимых для грамотной организации управления документами в организации в том числе в системах электронного документооборота, их структуре и содержании; проектировании процессов документооборота; разработке текста инструкции по делопроизводству.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие темы:

  • Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства.
  • Структура локальных нормативных актов об управлении документами (политика управления документами, положение о Службе делопроизводства, должностные инструкции работников и пр.)
  • Процессный подход к организации документооборота, внедрении и применении СЭД.
  • Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами и локального нормативного регулирования.
  • Составление, утверждение и внедрение инструкции по делопроизводству. Разработка текста инструкции по делопроизводству.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

18 500 руб.

Курсы с применением дистанционных технологий

Архив компании «с нуля»
40 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Архив компании «с нуля»

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации хранения документов организации любого типа. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов на хранение, экспертизе ценности документов, их учету в архиве, а также другим основным направлениям работы с документами в архиве.

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-правовая основа деятельности архива организации. Основные нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
  • Создание архива организации (положение об архиве организации, расчет штатной численности, должностные инструкции работников).
  • Экспертная комиссия организации: функции, цели, задачи, организация деятельности.
  • Документальный и архивный фонд организации. Порядок передачи документов из структурных подразделений на хранение в архив, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  • Номенклатура дел: ее значение для организации хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
  • Проведение экспертизы ценности документов. Практикум по оформлению результатов экспертизы ценности документов.
  • Система учетных документов архива организации и методика их заполнения.
  • Состав научно-справочного аппарата к документам архива организации. Порядок составления и оформления описей дел, документов постоянного срока хранения, описей дел по личному составу в архиве организации.
  • Порядок использования документов в архиве организации. Выдача дел во временное пользование. Подготовка и оформление архивных справок, копий, выписок. Учет использования документов в архиве организации.
  • Особенности работы с электронными документами и их архивного хранения.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 500 руб.
Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) отраслевой компании России. Создание и методика работы
34 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) отраслевой компании России. Создание и методика работы

Курс предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, а также специалистов организаций, компаний и учреждений.

В программе курса рассматриваются:

  • Ответственность за несоблюдение требований законодательства о документировании и обеспечении сохранности документов.
  • Состав и назначение законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующие организацию работы с архивными документами (управленческой и научно-технической документации) акционерных обществ.
  • Правовые и организационные основы деятельности архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества: положение об архиве, его задачи и функции, сферы ответственности.
  • Нормативно-правовое взаимодействие и порядок передачи управленческой, научно-технической и кадровой документации акционерных обществ на постоянное и долговременное хранение в уполномоченные архивные организации Российской Федерации.
  • Общие требования к созданию документов акционерных обществ на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
  • Состав и назначение реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков.
  • Номенклатура дел акционерного общества: роль при отборе управленческой, научно-технической и кадровой документации на постоянное и долговременное хранение. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел акционерного общества.
  • Разработка систем учета и хранения документов акционерного общества в электронном виде: базы данных, электронные каталоги; размещение электронных документов в локальной сети (на сервере компании), требования к сканированию и верификации документов.
  • Порядок систематизации документов и формирования дел (управленческой и научно-технической документации) в оперативном делопроизводстве акционерного общества. Назначение штрих-кодирования документов и дел. Порядок и практика заверения документов акционерных обществ для предоставления их в сторонние организации и на запросы физических лиц.
  • Комплектование архива (управленческой, научно-технической и кадровой документации) акционерного общества: состав работ, создание учетных документов и их систем, назначение поисковых архивных систем.
  • Формирование страхового фонда и фонда пользования архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества. Выдача документов и дел по запросам; составление архивных справок, выписок и копий архивных документов.
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии акционерного общества.
  • Экспертиза ценности управленческой и научно-технической документации акционерного общества.
  • Обеспечение сохранности управленческой, научно-технической и кадровой документации архива акционерного общества: требования к помещениям и оборудованию; режим хранения архивных документов; размещение документов в хранилище.
  • Требования к процедуре уничтожения документов акционерных обществ: формы и способы уничтожения; контроль процесса; ответственность за соблюдение нормативов по экологии.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

20 000 руб.
Документирование управленческой деятельности. Номенклатура дел организации: правила формирования и оформления
48 академических часов
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Документирование управленческой деятельности. Номенклатура дел организации: правила формирования и оформления

Формат проведения: с применением электронного обучения и дистанционных технологий.

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое регулирование документирования управленческой деятельности. Рассматриваются требования действующих нормативных правовых документов, регламентирующих документационное обеспечение управления.
  • Система организационно-распорядительной документации. Виды и разновидности документов.
  • Основные требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  • Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов. Группы реквизитов документа. Состав и оформление реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.
  • Практическая работа по оформлению реквизитов различных видов документов.
  • Бланки документов. Электронные шаблоны документов. Требования к разработке, внедрению и использованию бланков документов.
  • Практикум по разработке бланка документа и электронного шаблона документа.
  • Номенклатура дел организации: назначение, составление, использование.
  • Роль номенклатуры дел в формировании документального фонда организации. Документальный и архивный фонды организации.
  • Экспертиза ценности документов. Отбор документов организации на хранение и уничтожение. Нормативно-методическая база отбора документов на хранение и уничтожение. Значение перечней при составлении номенклатуры дел организации.
  • Работа с номенклатурой дел организации в условиях системы электронного документооборота (СЭД).

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

22 500 руб.
Документационное обеспечение мероприятий по противодействию коррупции
72 академических часа
Открытие доступа к обучению производится каждое 1 и 15 число месяца.
в течение года
Документационное обеспечение мероприятий по противодействию коррупции

Программа повышения квалификации ориентирована на граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы и иных должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками, а также лиц, замещающих (занимающих) должности.

В программе курса рассматриваются следующие вопросы:

  • Нормативно-правовое обеспечение реализации антикоррупционной политики.
  • Информационно-правовые средства противодействия коррупции в Российской Федерации.
  • Обеспечение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов.
  • Юридическая ответственность за коррупционные правонарушения.
  • Предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (разбор примера заполнения справки БК о доходах).
  • Создание и деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
  • Порядок оформления и рассмотрения уведомления о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

По окончании обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Отраслевой центр повышения квалификации ВНИИДАД
тел. (495) 334-49-05; e-mail: ocpk@vniidad.ru

5 200 руб.
Last modified: Thursday, 28 March 2024, 8:42 AM