В рамках данного курса слушатели познакомятся с нормативными и методическими документами, регулирующими работу любого архива по исполнению запросов пользователей (социально-правовых, тематических и генеалогических), с особенностями исполнения отдельных тематических групп социально-правовых запросов.

Будут проведены занятия по составлению информационных документов архива (информационных писем, архивных справок, архивных выписок).

Слушатели смогут ознакомиться с опытом работы государственного архива по исполнению запросов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

Правовые основы формирования Архивного фонда Российской Федерации.

Нормативно-методическая база по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов.

Принципы, критерии, методы оценки и отбора документов.

Списки источников комплектования архивов.

Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов.

Методика составления и оформления описей дел, документов.

Основные положения отбора на хранение документов негосударственных организаций.

Особенности отбора на хранение отдельных категорий документов (личного происхождения, по личному составу, аудиовизуальных документов).

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

Обеспечение сохранности документов как система мероприятий. Документ как материальный объект. Тексты документов, виды текстов, история средств текстонанесения. Виды текстов. Растворимость текста. Химическая стабильность текста.

Основные организационные подходы к проведению практической реставрации архивных документов (массовой и уникальной). Понятие о барьере технологической достаточности.

Общие сведения об экономических аспектах реставрации. Организационно-методическая документация, регламентирующая порядок организации и проведения реставрационных процессов.

Материалы и оборудование для реставрации и консервации архивных документов. Обследование документов перед реставрацией. Общие и специальные обследования. Выбор рабочего варианта реставрации с учетом состояния документа. Защита документов при реставрации.

Технология основных реставрационных процессов и операций. Специфические реставрационные процессы и операции. Брошюровка и переплет. Реставрация произведений графики и пергамена. Изготовление муляжей архивных документов.

Тенденции развития документов. Документы ХХ века (бумажные, пленочные, дисковые). Миниатюризация и кодирование. Современные электронные документы.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.

Анализ последних разработок ВНИИДАД.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.

2. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.

3. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.

4. Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.

5. Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.

6. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.

7. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:

Правовые основы организации работы муниципального архива.

Организация работы по нормированию труда в государственных и муниципальных архивах.

Новые нормативные документы по вопросам комплектования архивов. Списки источников комплектования архивов.

Отбор на хранение документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций.

Отбор на хранение документов по личному составу.

Организация учета в муниципальном архиве.

Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда РФ. Современные подходы к созданию НСА в муниципальном архиве. Методика составления архивной описи, как базового архивного справочника.

Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации.

Использование документов в муниципальном архиве.

Новые информационные технологии в архивном деле.

Проблемы обеспечения сохранности архивных фондов на современном этапе.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:

Правовые и организационно-методические основы создания архивов, хранящих документы по личному составу.

Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов и комплектования архивов по личному составу.

Отбор на постоянное хранение документов по личному составу.

Правовые основы доступа к персональной информации. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу.

Учет документов в архиве и методика заполнения основных учетных документов.

Система научно-справочного аппарата к документам по личному составу. Методика составления описи на документы по личному составу.

Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.

Новые информационные технологии в архивном деле. Демонстрация баз данных.

Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования.

Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу.

Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В рамках курса будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Стандартизированное описание архивной документной информации как основа составления справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда РФ.

2. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Их роль и место в системе справочно-поисковых средств государственного и муниципального архива. Форматы описания. Значение указателей и обзоров.

3. Стратегия выбора системы справочно-поисковых средств архива.

4. Архивная опись – базовый справочник системы справочно-поисковых средств архива. Роль и значение описи. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Схемы систематизации. Особенности составления описей по личному составу.

5. Электронная опись: место в системе справочно-поисковых средств архива, методика составления и использования.

6. Путеводитель как обязательный архивный справочник. Целевое назначение путеводителей. Их виды и разновидности. Методика составления путеводителей. Форматы описания. Структура путеводителя.

7. Каталоги в системе справочно-поисковых средств архива. Целевое назначение каталогов. Их виды и разновидности. Методика разработки каталогов. Форматы описания. Методы и приемы описания информации для каталогов.

8. Правовые основы доступа к архивной документной информации и их использование при составлении современных справочно-поисковых средств к архивным документам.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации хранения и использования документов. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов, экспертизе ценности документов, их учету, созданию справочно-поисковых средств (НСА) к документам Архивного фонда Российской Федерации, а также другим основным направлениям работы с архивными документами в государственных и муниципальных архивах.

В программе курса:

Государственная политика Российской Федерации в сфере архивного дела на современном этапе.

Нормативно-методическая база деятельности государственных и муниципальных архивов.

Организация работы по нормированию труда в государственных и муниципальных архивах.

Отбор документов на государственное хранение (в том числе электронных). Списки источников комплектования архивов. Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.

Основные положения отбора на хранение документов негосударственных организаций.

Особенности отбора на хранение отдельных категорий документов (личного происхождения, по личному составу, аудиовизуальных документов).

Справочно-поисковые средства (НСА) к документам Архивного фонда Российской Федерации. Современные подходы к созданию НСА в государственных и муниципальных архивах.

Учет документов в архивах и методика заполнения основных учетных документов.

Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.

Стратегия информатизации государственных и муниципальных архивов.

Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации.

Использование документов в государственных и муниципальных архивах.

Порядок исполнения запросов пользователей. Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Группа не более 15 человек!

В программе курса:

Цели, задачи и основные принципы учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Организация работы по учету документов в государственном и муниципальном архиве.

Электронные ресурсы Федерального архивного агентства.

Цель разработки программного комплекса «Архивный фонд». Версия 5.0. Основные характеристики. Структура. Порядок заполнения полей. Методика ведения учетных документов.

Опыт работы федеральных архивов по внедрению программного комплекса «Архивный фонд».

Обсуждение проблем внедрения версии 5.0 ПК «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В данном курсе рассматривается современная отечественная нормативная правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией (НТД) на предприятиях и в организациях с различными формами собственности, состав, виды и оформление НТД в бумажной и электронной форме, определяющая роль и место архива (службы) НТД в структуре предприятия и организации.

В специальных разделах курса изложен порядок учета, оперативного хранения и обращения НТД, порядок подготовки НТД к передаче на архивное хранение на предприятии/организации и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы (в том числе порядок экспертизы ценности НТД, оформления ее результатов, общие требования к НТД, передаваемой в государственные и муниципальные архивы).

Проводится практикум по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.

Отдельный раздел посвящен работе с электронными документами в архивах организаций, предприятий, регулируемой действующими межгосударственными и национальными стандартами Российской Федерации.

Программой курса предусмотрены практические занятия в Российском государственном архиве научно-технической документации с ведущими специалистами архива.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В этом курсе рассматриваются следующие темы:

1. Общая характеристика системы научно-справочного аппарата (СНСА).

2. Опись как базовый справочник СНСА.

3. Каталоги в системе НСА. Их роль и значение.

4. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации.

5. Путеводитель и его разновидности.

6. Указатель как тип архивного справочника.

7. Автоматизированный НСА. Перспективы развития СНСА и задачи, стоящие перед ней.

Цикл лекций предназначен для работников государственных архивов, работающих по созданию, развитию и совершенствованию системы научносправочного аппарата. В лекциях даны принципы и требования, предъявляемые к архивным справочникам, рассматривается сущность дифференцированного подхода при их создании, освещена методика описания. В каждой лекции охарактеризована связь архивных справочников между собой. Значительное внимание уделено перспективам развития СНСА и задачам, стоящим перед ней, а также автоматизированному научносправочному аппарату. Все положения лекций снабжены иллюстративным материалом.

В этом курсе рассматриваются следующие темы:

1. Правовые основы доступа к архивным документам;

2. Организация использования Архивного фонда Российской Федерации;

3. Исполнение запросов пользователей как одна из важнейших форм использования архивных документов;

Курс предназначен для работников государственных и муниципальных архивов, а также для всех желающих приобрести новые знания в области архивного дела. В рамках данного курса проводится анализ действующего законодательства, иных нормативных правовых документов по вопросам доступа к архивным документам и их использования; приводятся рекомендации по практическим аспектам организации доступа к архивным документам, реализации основных форм использования документов (особое внимание при этом уделяется исполнению социально-правовых запросов), созданию справочно-поисковых средств к архивным документам и формированию информационных ресурсов архивов в сети Интернет.

Данный курс содержит:

− Правовая база отбора документов на хранение и выделение к уничтожению.

− Основные нормативные документы по отбору документов на хранение и ответственность за их нарушение.

− Проведение экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.

− Порядок подготовки документов к передаче в архив организации, в государственный, муниципальный архив.

− Подготовка описей дел и актов выделения документов к уничтожению. Курс предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, а также специалистов организаций, компаний и учреждений.

В данном курсе рассматривается:

− правовая база отбора документов на архивное хранение;

− перечни документов со сроками хранения как нормативная основа для отбора на архивное хранение документов по личному составу;

− методика экспертизы ценности документов по личному составу;

− упорядочение документов по личному составу: формирование и оформление дел; подготовка описей дел по личному составу.

Курс предназначен для специалистов организации и работников государственных, муниципальных архивов.

Курс включает в себя следующие темы:

1. Нормативно-методическая база комплектования муниципальных архивов

2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве

3. Отбор документов на архивное хранение

4. Экспертиза ценности и отбор документов по личному составу

В курсе рассматриваются вопросы экспертизы ценности документов по личному составу, формирования и оформления дел; подготовки описей дел по личному составу, правовые основы организации работы муниципального архива, основные проблемы доступа к архивным документам, современные технологии в архивном деле, анализ правовой базы отбора документов на архивное хранение.

В рамках курса будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Стандартизированное описание архивной документной информации как основа составления справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда РФ.

2. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Их роль и место в системе справочно-поисковых средств государственного и муниципального архива. Форматы описания. Значение указателей и обзоров.

3. Стратегия выбора системы справочно-поисковых средств архива.

4. Архивная опись – базовый справочник системы справочно-поисковых средств архива. Роль и значение описи. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Схемы систематизации. Особенности составления описей по личному составу.

5. Электронная опись: место в системе справочно-поисковых средств архива, методика составления и использования.

6. Путеводитель как обязательный архивный справочник. Целевое назначение путеводителей. Их виды и разновидности. Методика составления путеводителей. Форматы описания. Структура путеводителя.

7. Каталоги в системе справочно-поисковых средств архива. Целевое назначение каталогов. Их виды и разновидности. Методика разработки каталогов. Форматы описания. Методы и приемы описания информации для каталогов.

8. Правовые основы доступа к архивной документной информации и их использование при составлении современных справочно-поисковых средств к архивным документам.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:

1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.

2. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.

3. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.

4. Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.

5. Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.

6. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.

7. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.

Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.

По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.